PN-22/19 Usługa hotelowa dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

PN-22/19 Usługa hotelowa dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

2. Liczba miejsc noclegowych: średnio 60 miejsc w okresie miesiąca kalendarzowego, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych (tj. przez 36 miesięcy – 756 dni).

3. Zamawiający, w oparciu o postanowienie art. 29 ust. 3a ustawy ustala następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy:

1) obsługa pacjentów przy przyjeździe, podczas pobytu i wyjeździe,

2) utrzymywanie czystości pokoi i części wspólnych na poszczególnych piętrach,

3) wymiana pościeli,

4) prowadzenie ewidencji przyjmowanych pacjentów,

5) przyjmowanie rezerwacji.

4. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: od 1.10.2019 do 30.9.2022.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin, POLSKA

Zakres, obowiązków Wykonawcy i zasady wykonywania usługi hotelowej dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22:

1. Liczba miejsc noclegowych: średnio 60 miejsc w okresie miesiąca kalendarzowego, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych (tj. przez 36 miesięcy – 756 dni).

2. W przypadku odległości powyższej 500 m od miejsca wejścia do wskazanych hoteli do siedziby Zamawiającego przy ul. Strzałowskiej 22 – główna brama wjazdowa, wymagany jest transport w obie strony pacjentów pomiędzy wejściem do hotelu i Oddziałem Klinicznym Radioterapii w siedzibie Zamawiającego.

3. Odległość od hotelu wskazanego przez Wykonawcę a wejściem głównym do siedziby Zamawiającego nie może przekraczać 10 km.

4. Pokoje hotelowe mogą być maksymalnie 4 osobowe przeznaczone wyłącznie dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

5. Nieodpłatne sprzątanie pokoi hotelowych, pomieszczeń, z których pacjent korzysta – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu.

6. Nieograniczony i nieodpłatny dostęp do komputera z dostępem do Internetu lub udostępnienie strefy z dostępem do sieci bezprzewodowej (Wi-Fi).

7. Zapewnienie przynajmniej jednej dla każdej osoby (gościa hotelu/ hostelu), szafki nocnej, lampki nocnej, krzesła/taboretu, szafy odzieżowej dzielonej.

8. Zapewnienie kompletu pościeli dla każdej osoby tj. kołdry, poduszki, poszwy, prześcieradła, poszewki na poduszkę, dodatkowego koca na każde łóżko. Grubość kołder należy dostosować do pory roku.

9. Zapewnienie w każdym pokoju noclegowym minimum: jednego punktu świetlnego o mocy adekwatnej do powierzchni pokoju, kosza na śmieci.

10. Wymiana pościeli minimum raz w tygodniu oraz każdorazowo po zmianie osoby zajmującej dane łóżko.

11. Własny zestaw kluczy zapewniający pełną niezależność (w tym klucz od świetlicy dostępnej 24 h; Zamawiający dopuszcza możliwość każdorazowego zostawiania i odbierania klucza na stanowisku ochrony/recepcji budynku, przy zapewnieniu dostępu przez 24h; Zamawiający dopuszcza zaoferowanie usług hotelowych bez udostępnienia świetlicy, ale z zapewnieniem dostępu do TV w Sali telewizyjnej w każdym budynku mieszkalnym.

12. Zapewnienie w pokojach noclegowych w miesiącach od IX do IV temperatury minimum 21^oC w pokojach oraz w łazienkach 22-24^oC.

13. Możliwość otwierania okien w celu wietrzenia, stolarka okienna oraz drzwiowa sprawna.

14. Wejścia do budynku, w którym zlokalizowane będą miejsca noclegowe zajmowane przez pacjentów winny być zabezpieczone zamkiem otwieranym za pomocą klucza lub domofonu.

15. Zapewnienie dostępu do zimnej i ciepłej wody w łazienkach przez całą dobę.

16. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego korzystania przez gości hotelowych z łazienki wyposażonej w wannę lub kabinę prysznicową wraz z toaletą na pokój.

17. Pokoje odrębne dla kobiet i mężczyzn.

18. Pokoje nie mogą być położone poniżej poziomu gruntu, poniżej poziomu otaczającego teren (w przyziemiu, piwnicy, suterenie). W przypadku udostępnienia pokoi powyżej II piętra, wymagana jest winda osobowa.

19. Zapewnienie pojedynczego miejsca do spania dla każdej osoby (winno być łóżko ramowe wraz z materacem ergonomicznym, rama łóżka o wysokości min. 20 cm nad podłogą), wyklucza się korzystanie ze spania na górnym poziomie w przypadku łóżek piętrowych.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnienia warunków udziału Wykonawca przedkłada:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Aktualne na dzień złożenia informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, i 21 ustawy Pzp.

Uwaga: dokumenty wskazane w pkt 1. i 2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt 2. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

— w pkt 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.1.2. stosuje się odpowiednio.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4, składa dokument, o którym mowa w 3. tiret pierwsze, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 2. stosuje się odpowiednio.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej realizację zamówienia, Zamawiający żąda dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 20 % wartości składanej oferty

1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleci a Wykonawca przyjmie na siebie obowiązek usługi hotelowej dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

2. Termin wykonania usługi: od 1.10.2019 r. do 30.9.2022 r.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług hotelowych i transportowych (jeżeli dotyczy) w określonym zakresie i na opisanych warunkach.

4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na sposób i termin wykonania świadczonych usług, będących przedmiotem niniejszej umowy.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin, POLSKA, w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.02)

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

3. W części jawnej komisja przetargowa podaje kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieni i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Kopię odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią.

5. Zamawiający nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym.

6. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

7. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.